W dniu 09 kwietnia 2022 r. w Klubie „Akces” w Olsztynie odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2021.
Na spotkanie przybyło bardzo mała ilość naszych Działkowców w łącznej liczbie 53 na ogólną ilość 585. Spotkanie rozpoczęło się w drugim terminie z uwagi na małą frekwencję ok.9,4 %. Rozpoczęło się w II terminie o godzinie 10.30.
Na przewodniczącego zebrania wybrano : Krzysztofa Wądołowskiego
Protokolantka : Krystyna Jakubowska.
Prezes Stanisław Maciej Pernak przywitał działkowców i przedstawił przedstawicielkę PZD Okręgu Warmińsko-Mazurskiego p. Barbarę Seroka-Piotrowską
Odczytany i zatwierdzony został porządek zebrania i regulamin – przyjęto jednogłośnie.
Wybrano Komisję Mandatową w składzie:
-
Agnieszka Waleriańska
-
Radosław Hundert
Komisję Uchwał i Wniosków w składzie:
-
Barbara Strzyż
-
Elżbieta Czamajło
-
Mieczysław Niewiero
Komisję wybrano jednogłośnie.
Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2021 przedstawił Prezes ROD Stanisław Maciej Pernak, finansowe za rok 2021 przedstawiła księgowa Iwona Schmidt.
Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności stwierdziła, że na 585 członków zwyczajnych w zebraniu uczestniczyło 53 działkowiczów co stanowi 9,06% i zgodnie z paragrafem 61 ust.2 Statutu PZD Walne Zebranie jest prawomocne i w drugim terminie może podejmować uchwały niezbędne do funkcjonowania ogrodu.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2021 przedstawił Mieczysław Niewiero, ocenił działalność Zarządu i wnioskował o przyjęcie sprawozdania.
Rozpoczęła się dyskusja:
Działkowcy pytali się o dokładne rozliczenie wywozu śmieci, segregację, o pojemniki na odpady „BIO”, otwieranie bramy wjazdowej, zakup rębaka, prawo własności zabudowań. Na pytania odpowiadali Prezes ROD, księgowa, W siedzibie Zarządu w terminie obowiązującym można było zapoznać się z dokumentacją na Walne Zebranie.
Głosowania:
Przyjęto sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2021- jednogłośnie
Sprawozdanie finansowe za rok 2021 – jednogłośnie
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2021 – jednogłośnie.
Prezes ROD przedstawił projekt Planu Pracy i Preliminarza na rok 2021 Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła w/w propozycje.
Dyskusja:
Działkowcy pytali o bieżące remonty, wymianę sieci wodociągowej, czyszczenie rowu melioracyjnego, o żywopłoty, budowę Siedziby Zarządu ROD.
Sekretarz Komisji Uchwał i Wniosków Barbara Strzyż przedstawił wnioski i uchwały, które wpłynęły i zostały przegłosowane:
o otwieraniu bramy w czwartek i sobotę – zatwierdzony
o zakup rębaka – nie zatwierdzony
o ustawienie kontenerów na zielone odpady „BIO”(za dodatkową opłatą) – nie zatwierdzony.
Podjęto szereg uchwał związanych z działalnością Zarządu i Ogrodu: 1. uchwała nr. 1/2022 – zatwierdzenia sprawozdania z dział. Zarządu za 2021 roku, 2. uchwała nr. 2/2022 – zatwierdzenie sprawozdania finansowego, 3. uchwała nr. 3/2022 – Działalności Komisji Rewizyjnej w 2021 rok 4. uchwała nr. 4/2022 – Opłata ogrodowa – wodna na 2022 rok 5. uchwała nr. 5/2022 – Opłata ogrodowa – za śmieci na 2022 rok 6. uchwała nr. 6/2022 – Opłaty ogrodowa – za 1 m2 na 2022 rok 7. uchwała nr. 7/2022 – Opłata ogrodowa – energetyczna na 2022 rok 8. uchwała nr. 8/2022 – Zatwierdzenia opłaty na Fundusz Rozwoju na 2022 rok. 9. uchwała nr. 9/2022 – Zwiększenie kwoty inwestycyjnej na budowę Siedziby ROD 10. uchwała nr. 10/2022 – w sprawie Dotacji z Funduszu Rozwoju ROD 11. uchwała nr. 11/222 – Zatwierdzenia preliminarza na rok 2022 12. uchwała nr. 12/2022 – Zatwierdzenia Planu Pracy na 2022 r. 13. uchwała nr. 13/2022 – Remontów bram wjazdowych na teren ROD
Poddane pod dyskusję były tematy:
– otwierania bramy wjazdowej na teren ROD, – postawienie kontenera na tzw. „zielone”, – możliwości montażu dodatkowych kamer monitoringu, – czyszczenia rowu odwadniającego na ter. ROD – możliwości zakupu rębaka, – sprawa żywopłotów na alejka ogrodu,
Ustalono opłaty na rok 2022 (szczegóły w zakładce „opłaty”)
Zebranie w roku bieżącym odbyło się w dobrej atmosferze, nie było kłótni a rzeczowa dyskusja. Żałujemy tylko, że przybyło tak mało działkowców. Mamy nadzieję , że na następnym Zebraniu a będzie to zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze frekwencja będzie większa a dyskusja jeszcze bardziej owocna. Wg oceny Zarządu oraz licznych opinii działkowców Walne Zebranie było rzeczowe i spełniło swoje zadanie.
Zarząd ROD „SEMAFOR”