W dniu 21 sierpnia 2021 roku na terenie Ogrodu Działkowego „Semafor” w Olsztynie odbyło się Walne Zebranie sprawozdawcze.
Rozpoczęło się w II terminie o godzinie 10.30.
Na przewodniczącego zebrania wybrano : Krzysztofa Wądołowskiego
Protokolantka : Krystyna Jakubowska.
Prezes Stanisław Maciej Pernak przywitał działkowców i przedstawił przedstawicielkę PZD Okręgu Warmińsko-Mazurskiego p. Bożenę Grabowską.
Odczytany i zatwierdzony został porządek zebrania i regulamin – przyjęto jednogłośnie.
Wybrano Komisję Mandatową w składzie:
- Aleksander Szczechowicz
- Agnieszka Szczechowicz
Komisję Uchwał i Wniosków w składzie:
- Barbara Strzyż
- Mieczysław Ramięga
- Roman Szwed
Komisję wybrano jednogłośnie.
Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2019 i 2020 przedstawił Prezes ROD Stanisław Maciej Pernak, finansowe za rok 2019 i 2020 przedstawiła księgowa Iwona Schmidt.
Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności stwierdziła, że na 557 członków zwyczajnych w zebraniu uczestniczyło 101 działkowiczów co stanowi 18,1 % i zgodnie z paragrafem 61 ust.2 Statutu PZD Walne Zebranie jest prawomocne i w drugim terminie może podejmować uchwały niezbędne do funkcjonowania ogrodu.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2019 i 2020 przedstawił Mieczysław Niewiero, ocenił działalność Zarządu i wnioskował o przyjęcie sprawozdania.
Rozpoczęła się dyskusja:
Działkowcy pytali się o dokładne rozliczenie wywozu śmieci, segregację, o pojemniki na odpady „BIO”, otwieranie bramy wjazdowej, zakup rębaka, o sposób wybierania Nowego Prezesa, prawo własności zabudowań.
Na pytania odpowiadali Prezes ROD, księgowa, przedstawicielka PZD OW-M.
W siedzibie Zarządu w dniu 5 sierpnia można było zapoznać się z dokumentacją i skorzystało z tego 2 osoby.
Poinformowano również, że można wziąć zaświadczenie o posiadaniu działki w R OD „Semafor” na terenie m. Olsztyna i wywieść odpady zielone bezpłatnie do miejsc wyznaczonych przez Urząd Miasta
Głosowania:
Przyjęto sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2019 i 2020- za 96, przeciw 4, wstrzymujący 1.
Sprawozdanie finansowe za rok 2019 i 2020 – za 96, przeciw 4, wstrzymujący 1.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2019 i 2020 – za 94, przeciw 7, wstrzymujący 0.
Prezes ROD przedstawił projekt Planu Pracy i Preliminarza na rok 2021.
Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła w/w propozycje.
Dyskusja:
Działkowcy pytali o bieżące remonty, wymianę sieci wodociągowej, czyszczenie rowu melioracyjnego, o żywopłoty, koszt budowy Domu Działkowca.
Została powołana Komisja do spraw budowy Domu Działkowca.
W skład komisji weszli:
- Krystyna Sypniewska – dz.118/83
- Kazimierz Zybert – dz.404
Dokooptowano członków do Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
W skład Zarządu wszedł:
- Aleksander Szczechowicz dz.340
Do Komisji Rewizyjnej :
- Barbara Strzyż dz. 69
- Elżbieta Czamajło dz.258 wybrano ich jednogłośni.
Sekretarz Komisji Uchwał i Wniosków Mieczysław Ramięga przedstawił wnioski i uchwały, które wpłynęły i zostały przegłosowane:
- o otwieraniu bramy w czwartek i sobotę – za 91, przeciw 10, wstrzymało się 0.
- o zakup rębaka – za 78, przeciw 22, 1 wstrzymujący się,
- ustawienie kontenerów na zielone odpady „BIO”(za dodatkową opłatą) – nie przeszedł,
- ustawieni dodatkowych kontenerów na śmieci – wniosek nie przeszedł,
- na początku każdego Walnego Zebrania mają być odczytywane uchwały zrealizowane i nie zrealizowane – przyjęto jednogłośnie,
- inwestycje do zaakceptowania przez wszystkich działkowców, nie tylko obecnych na zebraniu – nie przeszedł,
- wjazd na teren ogrodu przez niepełnosprawnych przez cały rok – nie przeszedł, a udostępniony jest wjazd w sezonie działkowym.
Podjęto uchwały:
w sprawie zatwierdzenia sprawozdań z działalności i finansowej za rok 2019 i 2020, komisji Rewizyjnej, budowy Biura Zarządu ROD „Semafor” w latach 2021-2022, partycypacji działkowców w inwestycji budowy, zatwierdzenia powołania nowego członka Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, planu pracy na rok 2021, w sprawie preliminarza na rok 2021
w sprawie opłaty ogrodowej, terminu wnoszenia opłat, oraz otwierania bramy.
Na tym zebranie zakończono.
Wg oceny Zarządu oraz licznych opinii działkowców Walne Zebranie było rzeczowe i spełniło swoje zadanie informacyjne.
Do zobaczenia na kolejnym Walnym Zebraniu.