Walne zebranie 2021 r.

Zarząd ROD „Semafor podjął decyzję o przeprowadzeniu Sprawozdawczego Walnego Zebrania 2021 r.

Planujemy zorganizować Sprawozdawcze Walne Zebranie w terminie 21 sierpnia 2021 r. na terenie Ogrodu Działkowego „SEMAFOR” na placu przy bramie nr.2 (obok stawku). W związku z sytuacją pandemiczną nie możemy przeprowadzić zebrania zgodnie z tradycją w Klubie „Akces”. Prosimy o przybycie z własny siedzeniem oraz zachowanie szczególnej ostrożności.

Początek obrad przewiduje :

W I terminie godz. 10,00

W II terminie godz.10,30

Początek obrad:

  • Otwarcie zebrania,
  • Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta,
  • Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego,
  • zatwierdzenie porządku obrad,
  • Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej,
  • Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 i 2020 r.,
  • Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 i 2020 r.,
  • Ocena działalności Zarządu ROD za 2019 i 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami,
  • Dyskusja,
  • Sprawozdanie Komisji Mandatowej,
  • Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów Uchwał i głosowania w sprawach: zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 i 2020 r, zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 i 2020 r., Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 i 2020 r.
  • Projekt planu pracy na 2021 r.
  • Projekt preliminarzy finansowych za 2021 r.
  • Ocena preliminarza finansowego ROD na 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD
  • Dyskusja.
  • Sprawozdanie Komisji Uchwał i wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach: a. uchwała opłaty ogrodowej i terminu ich wnoszenia w 2021 r. b.uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego w tym partycypacji finansowej działkowiczów.
  • uchwalenie planu pracy na rok 2021.
  • uchwalenie preliminarza finansowego na rok 2021.
  • sprawy różne.
    • Zakończenie obrad

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniu 20 sierpnia 2021 roku w godz.17-19 w biurze ROD „Semafor” w Olsztynie.

Zarząd ROD „SEMAFOR”