Zarząd ROD „Semafor podjął decyzję o przeprowadzeniu Sprawozdawczego Walnego Zebrania 2021 r.
Planujemy zorganizować Sprawozdawcze Walne Zebranie w terminie 21 sierpnia 2021 r. na terenie Ogrodu Działkowego „SEMAFOR” na placu przy bramie nr.2 (obok stawku). W związku z sytuacją pandemiczną nie możemy przeprowadzić zebrania zgodnie z tradycją w Klubie „Akces”. Prosimy o przybycie z własny siedzeniem oraz zachowanie szczególnej ostrożności.
Początek obrad przewiduje :
W I terminie godz. 10,00
W II terminie godz.10,30
Początek obrad:
- Otwarcie zebrania,
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta,
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego,
- zatwierdzenie porządku obrad,
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej,
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 i 2020 r.,
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 i 2020 r.,
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2019 i 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami,
- Dyskusja,
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej,
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów Uchwał i głosowania w sprawach: zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 i 2020 r, zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 i 2020 r., Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 i 2020 r.
- Projekt planu pracy na 2021 r.
- Projekt preliminarzy finansowych za 2021 r.
- Ocena preliminarza finansowego ROD na 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach: a. uchwała opłaty ogrodowej i terminu ich wnoszenia w 2021 r. b.uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego w tym partycypacji finansowej działkowiczów.
- uchwalenie planu pracy na rok 2021.
- uchwalenie preliminarza finansowego na rok 2021.
- sprawy różne.
- Zakończenie obrad
Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniu 20 sierpnia 2021 roku w godz.17-19 w biurze ROD „Semafor” w Olsztynie.
Zarząd ROD „SEMAFOR”